Zwracamy uwagę na poważną i nieuzasadnioną lukę w zreformowanym systemie polskiej e-administracji – o ile od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenia z zakresu medycyny pracy są wystawiane elektronicznie i trafiają automatycznie do Systemu Informacji Medycznej (SIM), o tyle orzeczenia sanitarno-epidemiologiczne wciąż pozostawiono w archaicznym, papierowym obiegu. Jest to szczególnie uciążliwe dla młodych ludzi, dla których branże wymagające tego dokumentu (gastronomia, sektor spożywczy, medyczny i opiekuńczy) stanowią główne miejsce podejmowania pierwszej pracy zarobkowej.

Zwracamy uwagę, iż obecny model funkcjonowania orzeczeń do celów sanitarno-epidemiologicznych pozostaje nieadekwatny do poziomu cyfryzacji usług publicznych oraz standardów nowoczesnej administracji państwowej.

W naszym dokumencie postulujemy podjęcie natychmiastowych działań legislacyjnych, w tym m.in.:

• pełną integrację orzeczeń sanitarno-epidemiologicznych z systemem elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym z Systemem Informacji Medycznej (SIM) oraz Internetowym Kontem Pacjenta (IKP);

• utworzenie centralnego rejestru, który umożliwiłby weryfikację uprawnień zdrowotnych pracowników przez Państwową Inspekcję Sanitarną wyłącznie na podstawie numeru PESEL, bez konieczności okazywania papierowych dokumentów;

• wyeliminowanie istotnych ryzyk, takich jak możliwość fałszowania zaświadczeń, poprzez uszczelnienie systemu i stworzenie bezpiecznego, łatwo weryfikowalnego standardu;

• odciążenie administracyjne zarówno obywateli, jak i pracodawców, co zrealizuje konstytucyjną zasadę sprawności działania administracji publicznej i ograniczy zbędne formalności.

Jako przedstawiciele Komisji Zdrowia oraz Komisji Cyfryzacji stanowczo podkreślamy, że utrzymywanie dualizmu systemowego oraz obowiązku przechowywania papierowych skanów jest rozwiązaniem wysoce nieefektywnym i całkowicie nieprzystającym do współczesnych zasad interoperacyjności państwowych systemów.

Wierzymy, że wdrożenie proponowanych przez nas rozwiązań domknie proces cyfryzacji e-administracji, skutecznie zabezpieczy rynek pracy przed nadużyciami i zapewni wygodny, ekologiczny start zawodowy tysiącom młodych pracowników.